Informática
Unidad Educativa Ciudad de Caracas
Introducción a los principios
de la administración
Realizar un emprendedor
es la administración de su emprendimiento. Esta consiste
en planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar los recursos que
tiene para cumplir con un determinado objetivo.
Recursos humanos: Pueden colaborar en
el emprendimiento, en cualquiera de las funciones necesarias
para que tenga éxito y se alcancen los objetivos planteados. El
emprendedor debe cuidar sigilosamente su recurso humano, ya
que se trata del principal recurso que tiene el emprendimiento;
en consecuencia, la labor social que debe cumplir el emprendedor
consiste en velar por el bienestar físico y emocional de las
personas que colaboran con el emprendimiento.
Recursos financieros: Tienen
que ver con el dinero que se
requiere en un emprendimiento
para que el mismo pueda
funcionar.
Elementos de la administración
Funciones de la administración
Estas funciones se cumplen en cualquier tipo de emprendimiento.
Emprendimiento de servicios
Prevalecen las destrezas y habilidades de las personas para alcanzar
un objetivo específico, como en los emprendimientos culturales,
deportivos, ambientales, etc.
Emprendimientos sobre recursos naturales
En estos se aprovecha de manera responsable los recursos naturales; ejemplo, la cosecha de productos agrícolas, la obtención
de productos de los animales o la pesca responsable en diferentes
partes del Ecuador.
Emprendimientos industriales
Son aquellos que se dan cuando se compra algún insumo o materia
prima, para mediante un proceso de transformación obtener
un nuevo producto.
Emprendimientos comerciales
Cuando el emprendedor compra algún producto y sin que lo
transforme, lo vende a otras personas. Ejemplo es cuando las
dueñas de puestos de mercados compran las frutas o legumbres
en los mercados mayoristas y los venden en los mercados barriales.
El emprendedor que desea que su emprendimiento tenga éxito,
debe realizar las funciones indicadas.
La planeación
La planeación se refiere a la toma de decisiones sobre el emprendimiento es seleccionar la mejor alternativa sobre una base de
opciones que permitan que el emprendimiento tenga éxito. Es importante es tomar una acción sobre lo planificado la tomar decisiones para generar actividad ya que mientras no
exista una decisión de planificación que involucre recursos humanos,
materiales intangibles y financieros se podría quedar en un
sueño que no se pudo realizar un sueño mal planeado.
Establece el puente entre la situación actual y la situación a la que
se desea llegar.
Estas preguntas se deben hacer para cualquier decisión que se desee
adoptar enfocada en la consecución de un objetivo o meta mientras no se resuelvan estas preguntas la planeación puede
estar incompleta. La planeación no
solo implica las respuestas a estas preguntas, sino también la forma
de implementación de las decisiones adoptadas.
Pasos de la planeación
La planeación también involucra las decisiones
y políticas que el dueño de la empresa
implementará en su emprendimiento. Por ejemplos de decisiones que se pueden
adoptar, están en relación con la necesidad
y suficiencia de: personal, mobiliario,
animales, dinero, experiencia, etc.
La organización
Este elemento de la administración se refiere al hecho de que las
personas deben tener funciones claras que desempeñar. Estas funciones se determinan con base en el
cumplimiento lo que quiere decir que la función
de organización implica establecer una estructura interna del emprendimiento
que permita la realización de las funciones de los
diferentes colaboradores del emprendimiento.
Esta estructura debe asegurar que se cumplan todas las tareas necesarias
para alcanzar los objetivos.
Los pasos para una adecuada organización son los siguientes:
Pasos de la organización
Organigrama estructural y funciones
departamentales
El concepto de organización es importante
determinar las funciones de las diferentes personas del emprendimiento las cuales se representan gráficamente mediante un organigrama
estructural. En esta herramienta se establece la jerarquía
de los diferentes cargos y es la base fundamental para el establecimiento
de las funciones de todo el personal.
Ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en las áreas: administrativa, financiera, comercial y de producción.
Estas solamente algunos ejemplos de
las diferentes áreas de una empresa. En general por lo tanto cada emprendedor
puede implementar las funciones que considere convenientes
para que los objetivos se cumplan, siempre y cuando
exista una clara definición de estas funciones y exista coherencia
y coordinación de estas para facilitar cumplir con los objetivos
esperados.
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